hablar en público, técnicas de oratoria, técnicas para hablar en público, como hablar en público, curso de oratoria, domine la oratoria, como presentar un informe ejecutivoCuando la gente escucha la expresión Hablar en Público, por lo general la gran mayoría se aterran, de inmediato piensan en el miedo que les produce hacer esta actividad y por lo general se visualizan frente a un gran auditorio lleno de personas, pero lo que debo decirles es que aunque esta situación es cierta lo más común y cotidiano es hablar frente a grupos pequeños y esto le ocurre a todas las personas en cualquier ámbito y rol de la sociedad en el que se desenvuelvan.Me atrevería a decir que a la mayoría de profesionales les toca hablar en público al menos una vez a la semana y que esa mayoría lo hacen sin darse cuenta… ¿increíble cierto?, bueno esto es porque lo hacen en su trabajo con sus compañeros de trabajo y sus jefes y quizá con personal de otras empresas o clientes; piensa en cuantas veces lo has realizado sin darte cuenta, y aunque no aplicaste técnicas de oratoria (por lo menos de manera consciente) lo hiciste adecuadamente, el miedo no fue un obstáculo, aunque tal vez no lograste lo que querías; pues bien el objetivo de este artículo es el de darte algunos puntos clave que debes tener en cuenta al momento de hablar en público en tu trabajo.

Generalmente en las oficinas se deben presentar informes de las actividades que se tienen a cargo, ya sea el resultado final de alguna tarea que se tenía a cargo o el avance en el que se encuentra un proyecto, o quizá un balance financiero en fin, siempre se deberán presentar informes y de acuerdo a su importancia habrá que realizar una explicación verbal de este ya sea al jefe o a un grupo de personas que tienen algún tipo de interés en el tema.

Lo primero que debes hacer es ser consciente que a este tipo de informes se les denomina informes ejecutivos y por lo tanto deben ser cortos y concisos, no se deben exceder de 15 minutos y la información que se presente debe ser muy concreta, evitando los rodeos y las explicaciones largas, ya que a quienes se dirige este tipo de charlas están relacionados con el tema, es decir que conocen algo de él, esto te da una ventaja ya que así no tendrás que hacer introducciones largas, en lugar de eso da un saludo corto y  ve directo al tema.

Emplea presentaciones que sean muy gráficas, con poco texto y procura que no sean más de 5 diapositivas, coloca datos concretos, generalmente en este tipo de informes se manejan cifras, están son las que debes colocar en las diapositivas; habla con comparaciones de cómo se encontraba antes, como está ahora con lo que se ha realizado hasta el momento y que se espera obtener con las acciones que se van a realizar, esto si se trata de un informe de avance, pero si en su lugar se trata de un informe final procura hablar del estado inicial, lo que se realizó y lo que se obtuvo, así estarás mostrando los resultados concretos del ejercicio.

Al final de tu intervención entrégale a los participantes un breve resumen del informe no más de dos páginas, en él debes colocar los puntos más relevantes y las cifras.

Si pones en práctica estas técnicas lograrás impactar a tus jefes y compañeros acertadamente y estarás transmitiendo un mensaje corto claro y conciso, algo que se valora mucho hoy en día en las empresas ya que el tiempo es un recurso no renovable del cual todos debemos cuidar y aprovechar al máximo.

Déjame tus comentarios sobre este tema, y si deseas aprender o conocer algo más sobre cómo hablar en público no dudes en comunicármelo, te estaré respondiendo personalmente.

Jonathan Jaramillo C.

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